Gazeta Podatkowa nr 11 (1468) z dnia 5.02.2018
Raporty ZUS przy urodzeniu martwego dziecka w czasie urlopu wychowawczego
W trakcie przebywania na urlopie wychowawczym pracownica urodziła w połowie stycznia br. martwe dziecko. Będziemy jej wypłacali przez 8 tygodni zasiłek macierzyński. W jaki sposób powinniśmy ją w tym czasie wykazywać w raportach ZUS, skoro do tej pory naliczaliśmy jej składki emerytalno-rentowe oraz zdrowotną z tytułu korzystania z urlopu wychowawczego? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1141213)
Urodzenie kolejnego dziecka w trakcie przebywania na urlopie wychowawczym nie przerywa tego urlopu. Niemniej jednak, w przypadku gdy pracownica korzystająca z niego - w trakcie jego trwania - urodzi kolejne dziecko, nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego. Jeżeli dziecko urodzi się martwe, pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński wypłacany przez 8 tygodni po porodzie. Wówczas ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym pracownica podlega z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego (a nie z racji przebywania na urlopie wychowawczym) - od dnia, od którego ma prawo do tego zasiłku.
Od pierwszego dnia, za który pracownicy, o której mowa w pytaniu, przysługuje zasiłek macierzyński, ustały ubezpieczenia z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Od tego więc dnia pracodawca zaprzestaje rozliczać za nią składki ubezpieczeniowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Jeżeli płatnikiem zasiłku macierzyńskiego jest - tak jak w omawianym przypadku - pracodawca, wtedy też on będzie musiał naliczać pracownicy składki emerytalno-rentowe z racji pobierania przez nią tego zasiłku.
Z pytania wynika, że urodzenie dziecka i rozpoczęcie pobierania zasiłku macierzyńskiego nastąpiło w trakcie miesiąca kalendarzowego. To oznacza, że pracownica będzie w tym miesiącu podlegała ubezpieczeniom z dwóch tytułów, tj. przebywania na urlopie wychowawczym oraz z racji pobierania zasiłku macierzyńskiego. Pracodawca wypłacający zasiłek macierzyński powinien w takiej sytuacji wykazać ją w dwóch blokach raportu składkowego ZUS RCA za dany miesiąc:
- w jednym - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 i rozliczonymi składkami emerytalno-rentowymi od proporcjonalnie zmniejszonej podstawy ich wymiaru oraz składką zdrowotną naliczoną od pełnej podstawy wymiaru (jeśli dana osoba podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu - rozliczenie składki zdrowotnej z kodem 12 11 powinno nastąpić w raporcie ZUS RZA),
- w drugim - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 i naliczonymi składkami emerytalno-rentowymi od kwoty wypłaconego w tym miesiącu zasiłku macierzyńskiego.
Zarówno okres urlopu wychowawczego w danym miesiącu, jak i okres pobierania przez pracownicę zasiłku macierzyńskiego należy też wykazać w raporcie ZUS RSA z właściwym kodem świadczenia/przerwy, tj. odpowiednio: 121 lub 122 - urlop wychowawczy (w zależności od podstawy prawnej, zgodnie z którą został udzielony) oraz 311 - zasiłek macierzyński.
|
Przykład Pracownica od października 2016 r. przebywa na urlopie wychowawczym i podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Składki emerytalno-rentowe pracodawca nalicza za nią od podstawy wymiaru wynoszącej 2.230 zł. W dniu 18 stycznia 2018 r. urodziła ona kolejne dziecko. Ponieważ dziecko urodziło się martwe, pracownica nabyła z tego tytułu prawo do 8-tygodniowego urlopu macierzyńskiego, za okres którego zakład pracy będzie wypłacał jej zasiłek macierzyński. Zasiłek należny za styczeń 2018 r. w kwocie 1.617 zł został wypłacony na koniec stycznia 2018 r. W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za styczeń 2018 r. pracodawca powinien wykazać pracownicę w raporcie:
Ponieważ przez cały luty 2018 r. pracownica będzie pobierała zasiłek macierzyński, w dokumentach sporządzonych za ten miesiąc pracodawca powinien wykazać ją jedynie w raporcie:
|
||||||||||||||||||||||
www.UrlopyWychowawcze.pl:
| Więcej na stronie www.UrlopyPracownicze.pl - sprawdź! | ||
| www.UrlopyPracownicze.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
Wskaźniki
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
Kalkulatory
Narzędzia księgowego i kadrowego
Przepisy prawne
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||